Секретарь-машинистка

Требования: среднее профессиональное образование, начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
Обязанности: Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя филиала.
3.2. Получать необходимые заведующему филиалом сведения от руководителей структурных подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
3.3. Организовывать телефонные переговоры , принимать и передавать факсимильные сообщения, сообщения электронной почты (приём и отправка), телефонограммы, записывать и регистрировать принятые сообщения и доводить до сведения заведующего филиалом их содержание.
3.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заведующим филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.

3.8. Следить за сроками выполнения работниками поручений директора, взятых на контроль.
3.9. Принимать документы на подпись директору.
3.10. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.11. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
3.12. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.

Рабочее время: с 08:00 до 17:00