Заведующий отделением

Требования: -Организует деятельность секретаря учебной части.
-Готовит приказы по зачислению, переводу, отчислению студентов и слушателей.
-Оформляет личные дела принятых на очное, заочное обучение, профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в соответствии с инструкцией.
- Организует работу приемной комиссии техникума.
1.5. Заполняет документы об образовании (дипломы и свидетельства об уровне квалификации, аттестаты и их дубликаты) для студентов и слушателей техникум.
-Составляет отчет об использовании бланков строгой отчетности.
- Ведет книги выдачи дипломов и свидетельств об уровне квалификации, аттестатов и их дубликатов, алфавитные и поименные книги студентов и слушателей.
-Ведёт контроль за заполнением документов: книги выдачи дипломов и свидетельств об уровне квалификации, аттестатов и их дубликатов, алфавитные и поимённые в филиале р.п. Пышма.
-Ведет контроль по оформлению договоров с гражданами по оказанию платных образовательных услуг по программам СПО, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации, с дальнейшей передачей в бухгалтерию.
- Готовит архивные справки на основании личного заявления заявителя.
-Своевременно составляет заявки на получение бланков строгой отчетности.
- Ведет подготовку и учет документов по промежуточной и текущей аттестации студентов и слушателей: подготовка экзаменационных и зачетных ведомостей, выписка и регистрация экзаменационных и зачетных листов, ведение сводных ведомостей успеваемости студентов.
-Готовит документы к проведению Государственной итоговой аттестации выпускников (сводный протокол успеваемости, свидетельства по освоению профессиональных модулей, зачетные книжки, ведомости, журналы).
- Регистрирует контрольные и экзаменационные работы, рефераты, курсовые и дипломные работы, отчеты по практике студентов.
-Составляет годовые статистические отчеты и отчеты в другие учреждения на основании запросов и писем.
-Организует обучение по программам подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
-Предоставляет необходимую информацию о количестве контингента техникума, об успеваемости студентов директору техникума и его заместителям.
-Обеспечивает реализацию учебных планов и рабочих программ в соответствии с календарным учебным графиком образовательного процесса.
- Готовит представление в стипендиальную комиссию на назначение академической стипендии, ведет протоколы стипендиальной комиссии, готовит приказ о стипендии.
Обязанности: высшее профессиональное образование, стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: вакансия актуальна с 01.09.2024, временно на период декретного отпуска