Главный специалист подразделения "Аппарат Общественной палаты"

Требования: Дисциплинированность
Обязанности: Принимает и регистрирует исходящую корреспонденцию, проверяет правильность её составления и оформления, направляет адресатам.
Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, направляет ее для рассмотрения: руководителю Ресурсного центра развития НКО, заместителю руководителя – руководителю подразделения «Аппарат Общественной палаты» и председателю Общественной палаты.
В соответствии с резолюцией руководителей передает документы на исполнение, создает банк данных.
3.1.4. Ведет учет прохождения входящей и исходящей корреспонденции, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Направляет исполненную документацию адресатам.
Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность входящей и исходящей служебной документации.
Ведет приём и регистрацию обращения граждан, поступивших в Общественную палату Забайкальского края, ведет их учет и контроль над их исполнением.
Составляет необходимую отчетную документацию подразделения «Аппарат Общественной палаты» и Общественной палаты Забайкальского края.
Участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
Организует и несет персональную ответственность за обеспечение подготовки и исполнения мероприятий, связанных с оформлением поздравлений, поздравительных открыток, поздравительных адресов, благодарственных писем, благодарностей, грамот и т.п. федеральным органам государственной власти, государственным органам Забайкальского края, органам местного самоуправления, Общественной палате Российской Федерации, также членам и экспертам Общественной палаты Забайкальского края.
Принимает участие в осуществление мероприятий, связанных с формированием состава Общественной палаты Забайкальского края.
Обеспечивает взаимодействие Общественной палаты с федеральными органами государственной власти, государственными органами Забайкальского края и органами местного самоуправления, а также организует присутствие членов Общественной палаты на пленарных заседаниях и заседаниях комитетов и комиссий Законодательного Собрания Забайкальского края, Правительства Забайкальского края, коллегиях исполнительных органов государственной власти Забайкальского края, органов местного самоуправления в Забайкальском крае;
Организует рассмотрение Общественной палатой обращений Губернатора Забайкальского края, Законодательного Собрания Забайкальского края, Правительства Забайкальского края, Уполномоченного по правам человека в Забайкальском крае, Уполномоченного по правам ребенка Забайкальского края, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Забайкальском крае, Контрольно-счетной палаты Забайкальского края, Избирательной комиссии Забайкальского края.
Организует и обеспечивает взаимодействие Общественной палаты с общественными объединениями, иным объединениями граждан, Общественной палатой Российской Федерации, общественными палатами субъектов Российской Федерации, общественными палатами муниципальных образований и иными структурами гражданского общества.
Организует подготовку мероприятий, проводимых Общественной палатой Забайкальского края, а также обеспечивает присутствие на них членов Общественной палаты.
Участвует в организации проведения протокольных мероприятий, проводимых Общественной палатой Забайкальского края.
Рабочее время: с 08:45 до 18:00